СекретарьВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва
Требуемый опыт работы:
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
  • Обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов;
  • Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
  • Организация централизованного контроля и учета процедур Компании:
    • Заказ переговорных комнат;
    • Заказ пропусков;
    • Заказ курьерских служб;
    • Заказ такси;
    • Трэвэл поддержка сотрудников;
  • Прием гостей, организация переговоров;
  • Своевременное осуществление связи с региональными офисами;
  • Персональная поддержка руководителей (личные поручения, контроль над корректностью и сроками выполнения поручений, подготовка документов и материалов, необходимых руководителям, заказ и бронирование билетов, гостиничных номеров, организация деловых и туристических поездок);
  • Выполнение распоряжений Административного директора (планирование и организация хозяйственной деятельности организации - контроль над исправностью оборудования - систем освещения, отопления, вентиляции и проч., обеспечение офиса мебелью, канцелярским и хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и своевременный ремонт, взаимодействие с арендодателем).
  • P/S Работа в паре с 2-м секретарем

Требования:

  • Целеустремленность;
  • Оперативное выполнение поставленных задач;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Английский язык - разговорный ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Условия:

  • Соблюдение ТК РФ, оформление по срочному трудовому договору;
  • м. Шаболовская (3 минуты пешком);
  • ДМС.
  • Мобильная связи.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Москва, улица Шаболовка, 31г
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю

Сопроводительное письмо к отклику

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве