Секретарь руководителя
Уважаемый соискатель! Мы ждем Вашего отклика на эту вакансию в случае, если Вы имеете релевантный опыт работы по направлению.
В свою очередь мы готовы предложить Вам следующие условия:
- Рабочее место: г. Березники, ул.Пятилетки, 63 (центр города)
- Достойный уровень заработной платы
- Полный социальный пакет, официальная заработная плата
- Скидка на питание в корпоративных столовых, Alex fitness, бассейн и т.д.
Мы предлагаем следующий функционал:
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение электронного документооборота
- Выполнение личных профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др.документов
- Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка)
- Контроль рассмотрения документов руководителем
- Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов, к совещаниям
- Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя
- Готовность быть на связи 24/7
- Выполнение персональных поручений руководителя
- Предъявляются особые требования к дисциплине и исполнительности
Идеальный кандидат должен соответствовать требованиям:
- Высшее профессиональное образование
- Желателен опыт работы секретарем
- Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ документоведения и делопроизводства
- Умение работать с конфиденциальной информацией
